Compliance program
Ethics, transparency and integrity are part of Cosan’s culture and are essential guides of all of its relations. Our Compliance Program has six pillars and ensures these values are respected by all those involved in the Cosan ecosystem.
Click below to find out more:
Ethics Channel
Support from Top Management
Code of Conduct and Policies
Monitoring
Due Diligence of Third Parties
Training and Communication
Training and Communication
We value the continuous development of our people in diverse compliance topics through a knowledge trail, which includes clear and objective training programs, supported by gamified dynamics at our offices and in our internal communication channels.
Ethics Channel
To establish and maintain a more ethical environment at Cosan, we have an ethics channel that can be used to help us identify illegal acts or behaviors that go against our Code of Conduct and Policies. You can submit your report anonymously or identifying yourself through our website canaldeetica.com.br/cosan or call the toll free number 0800 725 0039, from Monday to Saturday, 8 a.m. to 8 p.m.
We value responsibility and honesty in all our actions and that includes full attention, transparency and diligence in handling the reports received by the Ethics Channel. We count on your collaboration to maintain integrity as an essential value in our organizational culture. To learn more about the ethics channel, access here.
Support from Top Management
We support the Compliance Program in diverse forms: with a dedicated structure reporting to the General Counsel, and investments in training and raising awareness. We approve our Code of Conduct and our Policies. In addition, we have set up a Compliance Committee for deliberating strategic matters. We are committed to continuous work and hence, we provide resources for implementation, maintenance and continuous improvement of the program.
Code of Conduct and Policies
Our behaviors are guided by our Code of Conduct, which addresses essential pillars for us and guides and promotes ethics and integrity among everyone at Cosan. Our policies are designed to translate our values and principles into tangible actions to guide the conduct of everyone involved in our organization: employees, suppliers and business partners. We have policies that guide our day-to-day activities on various compliance-related topics. Access all our corporate policies by clicking here.
Monitoring
We monitor our Compliance Program through continuous assessment and harmony of its pillars, identifying points for improvement and enhancing development.
Due Diligence of Third Parties
We assess the integrity risk of our business partners through an analysis process of third parties. We investigate the existence of any type of reputational red flags and the involvement of contractors and their managers in corruption, money laundering or misconduct in office. The tools used in this process ensure its robustness and efficiency. All data sources are legal and follow the strictest legal requirements regarding personal data privacy protection in both Brazil and the location where the data is available.
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Suporte da Alta Administração
Apoiamos o Programa de Compliance em diferentes formas: com uma estrutura dedicada e com reporte para o diretor jurídico, e investimentos em treinamentos e na conscientização. Fazemos a aprovação do nosso Código de Conduta e das nossas Políticas. Além disso, desenvolvemos um Comitê de Compliance para deliberação de assuntos estratégicos. É nosso compromisso o trabalho contínuo, e, por esse motivo, disponibilizamos recursos para implementação, manutenção e aprimoramento contínuo do programa.
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Código de Conduta e Políticas
Nossos comportamentos são guiados pelo nosso Código de Conduta, que aborda pilares essenciais para nós, e norteia e impulsiona a ética e a integridade entre todos na Cosan. Nossas políticas são desenvolvidas com o objetivo de traduzir nossos valores e princípios em ações tangíveis, a fim de orientar a conduta de todas as pessoas envolvidas em nossa organização: colaboradores, fornecedores e parceiros de negócio. Contamos com políticas que guiam o nosso dia a dia em vários temas relacionados ao compliance. Acesse todas as nossas políticas corporativas, clicando aqui.
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Canal de Ética
A fim de estabelecer e promover a manutenção de um ambiente mais ético na Cosan, possuímos um canal de ética que pode ser utilizado por você para nos ajudar a identificar atos ilegais ou atitudes que sejam contra o nosso Código de Conduta e Políticas. Você pode realizar o seu relato de forma anônima ou identificada, através do nosso site: canaldeetica.com.br/cosan ou pela linha telefônica gratuita 0800 725 0039, de segunda a sábado, das 8h às 20h.
Valorizamos a honestidade e a responsabilidade em todas as nossas ações, e isso inclui a total atenção, transparência e diligência no tratamento de denúncias recebidas pelo Canal de Ética. Contamos com a sua colaboração para mantermos a integridade como um valor essencial da nossa cultura organizacional. Para conhecer mais do canal de ética, acesse aqui.
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Treinamentos e Comunicações
Valorizamos o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas nos mais diversos temas de compliance por meio de uma trilha de conhecimento com treinamentos claros e objetivos, com o apoio de dinâmicas gamificadas em nossos escritórios, e em nossos canais de comunicação interna.
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Monitoramentos
Monitoramos nosso Programa de Compliance por meio da avaliação contínua e da harmonia dos pilares do programa, identificando pontos de melhoria e aprimorando o desenvolvimento.
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Due Diligence de Terceiros
Avaliamos o risco de integridade de nossos parceiros de negócio por meio de um processo de análise dos nossos terceiros. Investigamos a existência de qualquer tipo de red flag reputacional e o envolvimento das empresas contratadas e seus administradores em possíveis crimes de corrupção, lavagem de dinheiro ou improbidade administrativa. As diversas ferramentas utilizadas nesse processo garantem robustez e eficiência. Todas as fontes de dados são lícitas e obedecem ao mais alto nível de rigor legislativo em proteção à privacidade de dados pessoais, tanto no Brasil quanto no local onde estão disponíveis.
Message from the CEO
100% Transparency Movement
Cosan is a signatory to the UN Global Compact and, in 2023, it signed the letter of commitment to the 100% Transparency Movement, an initiative organized by the UN to promote corporate transparency in Brazil. Below is our adherence to the goals of the movement:
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access the organizational chart
GOAL 1
100% transparency in the compliance structure
Publication on the website of the company’s compliance structure, with the names of those responsible and their reporting and seniority levels.
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Learn more
GOAL 2
100% transparency in interactions with the government
We will consider as relevant interactions only those involving any type of financial transfer directly to government bodies, such as sponsorships, donations and partnerships. We will also consider government events in which our management participates in the exercise of their corporate functions.